Datenschutzhinweise für Laufveranstaltungen

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit den Laufveranstaltungen von LEX Laufexperten Wiesbaden ist:

Karl Mell
LEX Laufexperten Wiesbaden
Waldstraße 93
65187 Wiesbaden

Telefon: 0611 34118589
E-Mail: wiesbaden@laufexperten-mainz.de

2. Anmeldung und Teilnehmerdaten

Im Rahmen der Anmeldung zu unseren Laufveranstaltungen verarbeiten wir personenbezogene Daten, insbesondere Vor- und Nachname, Geburtsjahr, Geschlecht, Verein bzw. Team, Kontaktdaten sowie die für die jeweilige Anmeldung und Zahlung erforderlichen Angaben.

Die Daten werden ausschließlich für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung, die Teilnehmerverwaltung, die Startgeldabrechnung, die Zeitmessung und die Kommunikation mit den Teilnehmern verwendet.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

3. Online-Anmeldung und Zeitmessung

Für die Online-Anmeldung, Teilnehmerverwaltung und Zeitmessung setzen wir die R.S.T. Volkslauf GmbH, Spessartstraße 11, 63165 Mühlheim am Main, ein.

Im Rahmen dieser Dienstleistungen können weitere technische Dienstleister, insbesondere die race result AG, eingesetzt werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der jeweiligen Laufveranstaltung. Zahlungsdaten werden entsprechend dem gewählten Zahlungsverfahren verarbeitet.

4. Teilnehmer- und Ergebnislisten

Zur Durchführung der Wettkämpfe können Teilnehmerlisten sowie nach der Veranstaltung Ergebnislisten veröffentlicht werden.

Diese können insbesondere Namen, Startnummern, Vereins- oder Teamzugehörigkeit, Altersklassen, Platzierungen und Laufzeiten enthalten.

Die Veröffentlichung dient der transparenten Durchführung und Dokumentation des sportlichen Wettbewerbs.

5. Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen unserer öffentlichen Laufveranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen zur Veranstaltungsdokumentation und Öffentlichkeitsarbeit angefertigt werden.

Eine Veröffentlichung kann auf unserer Webseite, in sozialen Medien oder im Rahmen der Veranstaltungsberichterstattung erfolgen, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.

Bei der Veröffentlichung berücksichtigen wir die berechtigten Interessen und Persönlichkeitsrechte der abgebildeten Personen. Soweit erforderlich, holen wir eine gesonderte Einwilligung ein.

6. Speicherung und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die öffentliche Bereitstellung von Ergebnislisten wird gesondert auf ihre Erforderlichkeit überprüft. Die konkrete Veröffentlichungsdauer wird vor Beginn der Anmeldung festgelegt.

7. Rechte der betroffenen Personen

Teilnehmer haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.

Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Anfragen können an wiesbaden@laufexperten-mainz.de gerichtet werden.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.